Dit is de privacyverklaring van Gymnastiekvereniging SVI gevestigd te Bellingwolde (correspondentieadres Heemhof 9, 9695 AZ Bellingwolde), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40037668 , hierna te noemen: 'de Vereniging'.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: info@svi-bellingwolde.nl
Verwerking persoonsgegevens
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
| Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden | KNGU Administratiekantoor Snelstart Clubassistent |
| Administratie | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres Bankgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | KNGU Administratiekantoor Snelstart Clubassistent Bank |
| Uitvoering van lessen en wedstrijden in de vorm van presentielijsten | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst. | Leiding / trainers Assistenten Bestuur |
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | Voornaam Achternaam E-mail adres |
Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | NVT |
| Gegevens ten behoeve van extra activiteiten zoals de uitvoering e.d. | Voornaam Achternaam Telefoonnummer E-mail adres |
Bij deelname aan activiteit | Tot na de activiteit | Activiteiten- commissie Bestuur |
| Verwerking van persoonsgegevens van bestuursleden, leiding/trainers/assistenten en juryleden ten behoeve van uitvoering geven aan hun (vrijwilligers)taken | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres Bankgegevens |
Uitvoering van takenpakket | Gedurende de periode dat men de (vrijwilligers)taken uitvoert en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. | KNGU Administratiekantoor Snelstart Clubassistent Bank KVK(bestuurleden) Belastingdienst (bij vergoedingen vrijwilligers) |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan
derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst
die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk
verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een
overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden
worden verstrekt. Tevens
kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw
persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te
verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af
te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren.
Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging
deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de
betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te
beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en
onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke
personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de
persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen
regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe
expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze
Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de
Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites
altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te
raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze
up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente
versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging
raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per
e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de
Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering
van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen per email:
info@svi-bellingwolde.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de
verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u
bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U
kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.